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常見問題

上ERP系統(tǒng)做好這四點想不成功都難

2017-06-30 11:06:57  智工軟件  閱讀 :

ERP最難推行的地方,也是企業(yè)存在問題最多的地方,不往前走只能死路一條!因此,企業(yè)必須要正視難題,并努力解決它。
信息系統(tǒng)的根本任務就是要為業(yè)務運作提供強有力的支持,既能滿足目前業(yè)務的功能和性能需求,又具備充分的可伸縮性,能靈活地適應未來的業(yè)務變化。
在信息系統(tǒng)中,包括IT基礎設施和IT應用。由于IT基礎設施部分的相關標準和產(chǎn)品都比較完善和成熟,在建設中面臨的挑戰(zhàn)性要相對小一些;IT應用是指支持業(yè)務運作的應用軟件系統(tǒng),是信息系統(tǒng)建設中最難把握、最具有藝術性和挑戰(zhàn)性,同時也是對信息系統(tǒng)建設的成敗起最關鍵作用的部分。
作為目前最為核心的ERP應用軟件系統(tǒng),在實施過程中,什么最難呢?請看項目實施過程中不同角色扮演者的詮釋。


一、項目經(jīng)理:功能明確是關鍵
在ERP實施過程中,最難駕馭的就是“產(chǎn)品功能”,如果產(chǎn)品功能經(jīng)常伸縮,項目需要的資源(時間、人力、資金)就處于一個不確定狀態(tài),項目的組織就難以做到計劃性和有序性。在給定資源的情況下只有完成一定的功能才是有保障的,功能無限延長,項目必定無法實施下去。
功能要求可以描述得很細,當然在項目開始的時候把工作內容描述得越清楚越好,做不到很細的時候,也必須做到“大賬不能糊涂”。例如,實施的地點在哪里,實施的部門包括哪些,實施的模塊是哪些,需要梳理的流程是哪些。

二、技術人員:BOM是“基石”
企業(yè)必須首先解決BOM(物料清單)的相關問題,因為這是ERP的基礎,BOM不解決,MRP(物流需求計劃)就無從談起,其他的問題也不用談,更不用說APS(高級計劃與排產(chǎn)),BOM的基礎數(shù)據(jù)永遠是基礎。
 BOM實際上是分解企業(yè)生產(chǎn)的過程和分解資源因子的一個基本手段。有了真實可靠的BOM,企業(yè)才有一個生產(chǎn)調度、采購、庫存、計劃、核算、控制的可靠基礎。比如我們常說的標準成本就是主要依據(jù)BOM來制定的;什么時候安排什么機器生產(chǎn)什么產(chǎn)品也受BOM的約束。
 而且,生產(chǎn)的配置也是基于初始的完整BOM(也就是說可能的一切情況),然后決定物料、工序、用量,甚至是成本,再形成一個定制化的BOM。例如家具行業(yè),家具的花色、架色和手把色的變化是最常見的,原材料也存在一個由大到小的問題;而且原材料的大小規(guī)格,每次也都可能不同,這時BOM的設計需要結合產(chǎn)品配置。盡管配置完之后仍會存在物料變更的問題,但變更的次數(shù)會降低很多。

三、實施顧問:“約束”是瓶頸

ERP實施過程中,APS是最難實施的一部分,當然并不否認“企業(yè)必須首先解決BOM的相關問題”。APS的難點,最主要表現(xiàn)在約束問題上。
首先是資源的約束,包括資源的維護、效率的變化、資源的共享、主要資源與次要資源的分配等。其次是順序約束,但有時也存在工序間的調換。第三,物料約束。企業(yè)的能力不僅表現(xiàn)在生產(chǎn)能力,也包括物料的供給能力,但“能力出現(xiàn)約束后如何處理”就是一個難題,現(xiàn)在大多數(shù)實施人員都將其視為管理問題,認為有了MRP就不會出現(xiàn)類似問題。但實際上“如何在物料約束發(fā)生后做相應的調整”和“如何為管理提供相應的信息”這兩個問題并沒有解決。

四、項目總監(jiān):流程是根源
流程角度來分析問題,能夠找到問題發(fā)生的根源。一個流程是由多個活動和環(huán)節(jié)組成的,在流程的流轉過程中,不同的活動可能會涉及到不同的部門。對流程進行問題分析,就需要項目組從構成流程的具體活動出發(fā),尋求導致問題出現(xiàn)的具體環(huán)節(jié)與根源。
  例如,某家具公司,公司椅子的BOM無法確定,后來分析原因,主要是因為顏色在變(客戶也有可能易變),而這問題的根本解決需要通過產(chǎn)品配置流程來完成;在原材料方面,鋁管(椅子所需材料)的需求是有標準的,但采購回來的直管卻沒有標準,所以,原材料消耗量難以確定。研究后發(fā)現(xiàn),沒有標準的采購,在使用和管理時會存在很多弊端,如物流的發(fā)放、物料的損耗等。后來,該公司還是從采購流程的重組上根本解決了這一部分問題。

總結:
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的成功與否最終還在于軟件產(chǎn)品和企業(yè)自身。如果產(chǎn)品還不成熟,功能還不完善,穩(wěn)定性還不如意,則企業(yè)肯定用不好;同樣的,如果企業(yè)管理基礎不行,又沒有改革的勇氣,它也肯定用不好ERP。 系統(tǒng)部署做好以上四點,必到達事半功倍的效果。如需了解更多ERP系統(tǒng)相關的信息可以咨詢智工軟件顧問400-806-2328

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